Hotovost a pokladní uzávěrka
K čemu to slouží
Hotovost slouží k otevření a zavření pokladní zásuvky na začátku a na konci směny. Ráno spočítáte, kolik máte v pokladně, večer znovu spočítáte a zkontrolujete. Během dne můžete evidovat výběry a vklady (např. platba kurýra hotovostí ze zásuvky).
Jak to funguje
Otevření pokladny: klikněte „Otevřít pokladnu“, zadejte počáteční částku. Hotovostní operace: Výdej (odvod) - vezmete peníze z pokladny; Vklad - vložíte peníze do pokladny. Zavření: „Uzavřít pokladnu“, zadejte spočítanou částku - systém vytvoří Pokladní uzávěrku.
Co obsahuje Pokladní uzávěrka: Doklady → Pokladní uzávěrky. Obsahuje kdo a kdy pokladnu otevřel/uzavřel, počáteční stav, hotovostní operace, očekávanou a spočítanou hotovost, rozdíl, sumu plateb, tržbu.
Spropitné na uzávěrce: Pokud máte funkci Spropitné na pokladní uzávěrce, zobrazí se souhrn spropitného (hotově, kartou, převodem).
Postup
| Úkon | Jak na to |
|---|---|
| Otevřít pokladnu | Menu → Hotovost → Otevřít pokladnu |
| Zavřít pokladnu | Menu → Hotovost → Uzavřít pokladnu |
| Hotovostní operace | Menu → Hotovost → Hotovostní operace |
| Zobrazit uzávěrky | Doklady → Pokladní uzávěrky |
Funkce systému
Návod se týká těchto funkcí. Firma je zapíná v Obecných nastaveních, uživatel pak v Nastavení profilu.
- 10144 Hotovost Umožňuje otevření a uzavření pokladní zásuvky, evidenci hotovostních operací (vklady, výdeje, odvody) a vytvoření pokladní uzávěrky.
- 10193 Spropitné na pokladní uzávěrce Zobrazuje na pokladní uzávěrce souhrn spropitného podle typu platby (hotově, kartou, převodem).