Uživatelská příručka
Celá aplikace krok za krokem: prodej, restaurace, hotovost, faktury, sklad, zboží, přehledy, doklady a nastavení.
- Úvod: jak se v aplikaci pohybovat Co je elPokladny.cz, kde se přihlásit, jak funguje boční menu a kde najdete Centrum pomoci s nápovědou a odesláním dat vývojáři.
- Prodej pokladnou Jak prodávat na pokladně: přidání zboží na účet, stůl, sklad a ceník, dokončení prodeje, platba hotově, kartou nebo QR kódem, spropitné a sleva.
- Restaurace a objednávky Objednávky pro restaurace: fronta pro kuchyni a bar, obsloužení hotových položek, mobilní číšník a tisk objednávek.
- Hotovost a pokladní uzávěrka Otevření a uzavření pokladny, vklady a výdeje hotovosti během směny a co obsahuje pokladní uzávěrka.
- Prodej fakturou Jak vystavit fakturu místo účtenky: výběr zákazníka z adresáře, splatnost, doprava, odeslání e-mailem, zálohové a periodické faktury.
- Sklad: příjemka Naskladnění zboží příjemkou: výběr dodavatele, ruční přidání položek, import z Excelu nebo CSV a vytěžení PDF faktury pomocí AI.
- Sklad: inventura Jak udělat inventuru: zadání skutečného množství, filtry zboží, odečítání váhy obalu a dokončení inventury.
- Sklad: přeskladnění Převod zboží mezi sklady nebo provozovnami, například z centrálního skladu do prodejny.
- Zboží Správa zboží: nové produkty, ceny, kódy a čárové kódy, kategorie, skladovost, DPH, hlídání min/max množství a receptury.
- Přehledy a nástěnka Nástěnka s přehledem tržeb, pokladních uzávěrek, stavu skladu, nejprodávanějších produktů a odhadu DPH, export do Excelu.
- Doklady Přehled vystavených dokladů: účtenky, faktury, příjemky, inventury a uzávěrky. Tisk, e-mail, PDF, storno a oprava chybové účtenky.
- Nastavení profilu Údaje přihlášeného uživatele a zapnutí nebo vypnutí funkcí systému právě pro vás v Nastavení profilu.
- Obecná nastavení Základní parametry firmy a výběr funkcí systému, které má firma k dispozici. Cena pronájmu podle zapnutých funkcí, nové funkce 30 dní zdarma.
- Správa uživatelů Přidání dalších uživatelů (pokladní, obsluha, manažer) a nastavení jejich oprávnění přes funkce systému.
- Tiskové sestavy Vzhled účtenek a faktur, hlavní tiskárna, prefix číslování dokladů, variabilní symbol pro QR platby a nastavení EET 2.0.
- Nastavení tisku Pokud si lámete hlavu s tím jak správně v našem systému nastavit tisk dokladů tak je tento článek jako dělaný právě pro Vás. Náš systém si poradí prakticky s…
- Platební terminály Jak zapnout platbu kartou a připojit platební terminál SumUp, Sunmi nebo Comgate.
- Sazby DPH Sazby DPH pro rozpočítání daně na dokladech, kde se DPH v systému používá a proč neslouží pro kontrolní hlášení.
- Bankovní účty a platba QR kódem Přidání bankovního účtu pro faktury a platbu QR kódem, IBAN, nastavení tiskové sestavy a propojení s FIO bankou.
- Adresář Evidence zákazníků, odběratelů a dodavatelů, přidání kontaktu a automatické doplnění údajů firmy z ARES.
- Import / Export Díky funkcím import a export je možné hromadně upravovat nastavení všech produktů ve Vašem systému. Není proto nutné v případě hromadného přecenění produktů…
- Uspořádání stolů Grafické rozložení místností a stolů pro restaurace a výběr stolu při prodeji.
- Sklady a provozovny Definice skladů a provozoven a jejich výběr při prodeji, příjemce, inventuře nebo přeskladnění.
- Ceníky Více ceníků (běžný, slevový, velkoobchodní) a výběr aktivního ceníku při prodeji.
- Měrné jednotky Správa jednotek zboží (ks, kg, l, m, balení) pro produkty v sekci Zboží.
- Způsoby dopravy Evidence způsobů dopravy (osobní odběr, zásilkovna, kurýr) a jejich výběr při vystavení faktury.
- Měny Prodej a nákup v různých měnách (Kč, EUR a další) s denní aktualizací kurzů podle ČNB.
- E-mailové šablony Šablony e-mailů pro odesílání dokladů zákazníkům: úprava předmětu a textu zprávy.
- Je možné smazat doklad? Kde jsou vlastně moje data uložena? Jaká z toho plynou rizika a povinnosti? Spousta zákazníků se nás ptá zda je možné v našem systému mazat vystavené nebo přijaté doklady. Je to poměrně jednoduchá a jasná otázka, ale slyšíme jí od…
- EET 2.0: nastavení a evidence tržeb Jak připravit elPokladny.cz na EET 2.0 od roku 2027: pokladní certifikát z MOJE daně, nastavení tiskové sestavy, kód POK a storno.
- API přístupy Napojení účetnictví, e-shopu nebo jiné integrace přes API přístupy: typ Bearer nebo URL, omezení IP, obnovení a zrušení tokenu.