Jak začít s elPokladny.cz

Tento průvodce vysvětluje, jak je elPokladny.cz poskládaná. Jakmile pochopíte jeden obrázek níže, bude vám jasné, kam sáhnout, když chcete přidat tiskárnu, platební terminál, dalšího pokladního nebo druhou provozovnu.

To nejdůležitější

Přihlášený uživatel patří do skladu / provozovny. Sklad má přiřazenou tiskovou sestavu. A teprve tisková sestava říká, na které tiskárně se tiskne, kterým terminálem se platí, jak se číslují doklady a jak se evidují tržby v EET.

Tiskárna nebo terminál, které jste jen vytvořili a nevybrali v tiskové sestavě, se proto při prodeji nepoužijí.

Po registraci můžete rovnou prodávat

Po registraci a prvním přihlášení není pokladna prázdná. Založili jsme vám vše, co je k prodeji potřeba:

firmu s údaji z registrace (název, IČO, adresa),
uživatele, kterým jste přihlášeni,
Výchozí sklad, do kterého je váš uživatel přiřazen,
Výchozí tiskovou sestavu, která je přiřazena k výchozímu skladu,
základní číselníky: sazby DPH, měnu Kč a měrné jednotky,
pět ukázkových kategorií a produktů, na kterých si prodej vyzkoušíte. Pak je přepište nebo smažte v sekci Zboží.

V prohlížeči tak vystavíte a vytisknete první účtenku hned, viz Prodej pokladnou. Tiskárnu účtenek, platební terminál a EET si doplníte, až je budete potřebovat.

Jak je pokladna poskládaná

Kliknutím na dlaždici skočíte na vysvětlení.

Jedna registraceFirma / podnikatelnázev, IČO, DIČ, adresa

má uživatele Uživatelkdo je přihlášen a co smí je přiřazen do Sklad / Provozovnamísto, kde se prodává má přiřazenou

Tisková sestavaspojuje vše, co se týká dokladu v sestavě vyberete a nastavíte

Tiskárnakde se tiskne Platební terminálčím se platí kartou Bankovní účetfaktury a QR platba EETevidence tržeb Číslování a vzhledprefix, hlavička, logo

firma má společné číselníky Platí pro všechny sklady Číselníky firmy ZbožíCeníkyAdresářSazby DPHMěnyMěrné jednotky

Čtěte to odshora dolů: firma má uživatele, uživatel pracuje v jednom skladu, sklad má jednu tiskovou sestavu a v ní je vybraná tiskárna, terminál, bankovní účet a nastavení EET. Když tedy pokladní vystaví účtenku, systém se podívá, do kterého skladu patří, vezme tiskovou sestavu toho skladu a podle ní doklad očísluje, zaeviduje, vytiskne a pošle částku na terminál.

Co je co

Firma / podnikatel

Firma je vaše právní identita: název, IČO, DIČ, adresa a to, zda jste plátce DPH. V systému je to jeden záznam a všechno ostatní patří pod něj. Údaje firmy se tisknou na doklady. Upravíte je v Nastavení → Obecná nastavení, kde také zapínáte funkce systému, tedy moduly, které chcete používat.

Podnikáte pod více IČO a nechcete druhou registraci? U skladu / provozovny lze zapnout Jiné fakturační údaje. Doklady z takového skladu pak nesou údaje, které u něj vyplníte.

Uživatel

Uživatel je člověk, který se do pokladny přihlašuje: majitel, pokladní, číšník, brigádník. Každý uživatel má:

sklad / provozovnu, ve které pracuje. Podle toho se pozná, jakou tiskovou sestavou se jeho doklady řídí,
funkce systému, které smí používat. Brigádníkovi tak můžete vypnout přístup do Nastavení nebo přehledů.

Další uživatele přidáte v Nastavení → Správa uživatelů. Své vlastní údaje a funkce měníte v Nastavení profilu.

Sklad / Provozovna

Sklad nebo provozovna je místo, kde prodáváte: prodejna, bar, recepce, stánek. Ke skladu se váže stav zásob, doklady, hotovost a pokladní uzávěrky. A hlavně: každý sklad má přiřazenou jednu tiskovou sestavu.

Po registraci máte jeden Výchozí sklad. Další přidáte v Nastavení → Sklady / Provozovny po zapnutí funkce Více skladů/provozoven. U uživatele pak v poli Přístup ke skladům/provozovnám určíte, do kterých skladů smí, a uživatel si mezi nimi přepíná v horní liště.

Tisková sestava

Tisková sestava je střed celého nastavení. Nese všechno, co souvisí s vystavením dokladu:

tiskárny: hlavní tiskárna, tiskárna kuchyně a tiskárna mobilního číšníka,
platební terminál pro platbu kartou,
bankovní účet pro faktury a QR platbu,
EET: zapnutí evidence, označení provozovny a pokladny, certifikát,
číslování dokladů: prefix a počet číslic pro účtenky, faktury a další doklady,
vzhled dokladů: hlavička, patička, logo.

Sestavu upravíte v Nastavení → Tiskové sestavy modrým tlačítkem s tužkou. Po každé změně sjeďte dolů a klikněte na Uložit.

Tiskárna

V Nastavení → Tiskárny tiskárnu jen založíte: řeknete systému, že existuje a jak se k ní připojit. Aby se na ni tisklo, musíte ji ještě vybrat v tiskové sestavě.

1Vytvořte tiskárnuNastavení → Tiskárny → Nová tiskárna. Zkušebním tiskem ověřte spojení.

2Vyberte ji v sestavěNastavení → Tiskové sestavy → vaše sestava → pole Hlavní tiskárna.

3Sestavu uložteSjeďte dolů a klikněte na Uložit. Teprve teď se na tiskárnu tiskne.

Podrobný postup včetně typů připojení je v návodu Nastavení tisku. V prohlížeči na počítači tiskárnu zakládat nemusíte, tisk obstará tiskový dialog prohlížeče.

Platební terminál

Platí totéž co u tiskárny. Terminál nejdřív vytvoříte v Nastavení → Platební terminály, potom ho v tiskové sestavě vyberete v poli Platební terminál a sestavu uložíte. Bez toho se částka na terminál neodešle. Platbu kartou je také potřeba mít zapnutou ve funkcích systému.

Bankovní účet

Účet přidáte v Nastavení → Bankovní účty a opět ho vyberete v tiskové sestavě v poli Bankovní účet. Z něj se bere číslo účtu na faktury a QR kód pro platbu, viz Platba QR kódem. Po každé změně účtu tiskovou sestavu znovu otevřete a uložte.

EET

Evidence tržeb se nastavuje přímo v tiskové sestavě: zapnutí evidence, označení provozovny a pokladny a nahrání certifikátu. Každá sestava tak může evidovat jako samostatná pokladna. Postup krok za krokem je v návodu Jak nastavit EET 2.0.

Číslování a vzhled dokladů

Každá tisková sestava má vlastní prefix a číselnou řadu dokladů. Pokud máte více sestav, dejte každé jiný prefix, ať na první pohled poznáte, ze které pokladny doklad je. Podrobnosti k prefixům a variabilnímu symbolu najdete v návodu Tiskové sestavy.

Číselníky společné pro celou firmu

Tyto seznamy zadáváte jednou a platí ve všech skladech a pro všechny uživatele:

Zboží a jeho kategorie. Společný je seznam zboží, stav zásob se vede zvlášť pro každý sklad.
Ceníky
Adresář zákazníků a dodavatelů
Sazby DPH
Měny
Měrné jednotky

Tiskárny, platební terminály a bankovní účty se také zakládají jednou pro celou firmu. Ke konkrétnímu místu je připojíte až výběrem v tiskové sestavě.

Nejčastější chyba: něco jsem přidal a nefunguje to

Skoro vždy chybí poslední krok, tedy výběr v tiskové sestavě a její uložení.

Co jste přidali	Kde to ještě vybrat	Nezapomeňte
Tiskárnu	Tiskové sestavy → Hlavní tiskárna (případně Tiskárna kuchyně, Tiskárna mobilního číšníka)	Uložit sestavu
Platební terminál	Tiskové sestavy → Platební terminál	Uložit sestavu, mít zapnutou funkci Platba kartou
Bankovní účet	Tiskové sestavy → Bankovní účet	Uložit sestavu i po pozdější změně účtu
Tiskovou sestavu	Sklady / Provozovny → Tisková sestava	Uložit sklad
Sklad / provozovnu	Správa uživatelů → uživatel → sklad a přístup ke skladům	Uložit uživatele
Funkci systému	Nastavení profilu nebo Správa uživatelů → Funkce systému	Funkci zapnout pro firmu i pro uživatele

Nastavení máte správně a tiskárna přesto mlčí? Pokračujte návodem Netiskne mi tiskárna, co teď?.

Více pokladen, barů a provozoven

Díky tomuto uspořádání si pokladnu poskládáte přesně podle provozu. V jednom skladu může pracovat více uživatelů, jednu tiskovou sestavu může sdílet více skladů a každý sklad může mít i sestavu vlastní.

Provoz	Sklady / provozovny	Tiskové sestavy	Uživatelé
Malý obchod, stánek	1 výchozí	1 výchozí s jednou tiskárnou	majitel, případně brigádník
Obchod se dvěma pokladnami	2 pokladní místa	2 sestavy, každá s vlastní tiskárnou a terminálem	pokladní přiřazení k pokladnám
Restaurace s více bary	bar, zahrádka, sál	sestava pro každý bar: vlastní tiskárna, tiskárna kuchyně a terminál	číšníci přiřazení k barům
Hotel	restaurace, kavárna, recepce	sestava pro každé místo, vlastní číslování i EET	obsluha a recepční
Zábavní nebo naučný park	každá pokladna a občerstvení	sestava pro každé místo	pokladní na jednotlivých místech

Zboží, ceníky i adresář přitom zůstávají společné a tržby vidíte v Přehledech za celou firmu.

Postup pro první den

Přihlaste se a vyzkoušejte si prodej na ukázkových produktech: Prodej pokladnou.
Zkontrolujte údaje firmy a zapněte funkce, které chcete používat: Obecná nastavení a Funkce systému.
Zadejte své zboží ručně nebo ho nahrajte z Excelu: Zboží, Import / Export.
Připojte tiskárnu účtenek a vyberte ji v tiskové sestavě: Nastavení tisku.
Chcete přijímat karty? Přidejte terminál a vyberte ho v tiskové sestavě: Platební terminály.
Nastavte evidenci tržeb: Jak nastavit EET 2.0.
Přidejte kolegy a omezte jim, co nemají vidět: Správa uživatelů.

Kam dál

Prodej

Tisk a platby

EET

Sklad a zboží

Nastavení